“Esse cara é bruxo ou o quê?”, pensei, observando pela terceira vez consecutiva mestre Antônio entregar uma obra no prazo exato. Enquanto todos os outros empreiteiros da região atrasavam 2, 3, às vezes 6 meses, as obras dele terminavam sempre na data combinada.
Era frustrante. Minha casa estava atrasada 4 meses com outro empreiteiro, e bem na frente do meu terreno, mestre Antônio construía uma casa igual em metade do tempo.
Decidi “espionar” o método dele. Durante 6 meses, observei, fiz perguntas, anotei tudo. Descobri que o segredo não era trabalhar mais rápido. Era trabalhar de forma inteligente.
Quando finalmente consegui contratá-lo para uma extensão da minha casa, apliquei tudo que havia aprendido. Resultado: obra de 3 meses entregue em 85 dias. Zero atraso, zero stress, zero surpresas.
O segredo do mestre Antônio pode ser usado por qualquer pessoa que vai construir. São técnicas simples, mas que 90% dos construtores ignoram.
A Primeira Observação: “Lista de Tudo”
A primeira coisa estranha que notei foi mestre Antônio chegando na obra sempre com um caderno pequeno na mão. Todo dia, primeira coisa que fazia: ler o caderno, fazer anotações, mostrar para os pedreiros.
Um dia, criei coragem e perguntei: “Seu Antônio, o que tem nesse caderno?”
“Lista de tudo que precisa fazer hoje, amanhã, semana que vem, e mês que vem”, ele respondeu. “Obra atrasada é obra sem planejamento. Quem não sabe onde vai, nunca chega.”
Me mostrou uma página típica:
Segunda-feira:
- Receber areia (8h)
- Terminar laje do quarto (até 16h)
- Preparar ferro para próxima coluna
- Conferir material da semana
Terça-feira:
- Concretagem da laje (8h-12h)
- Início da alvenaria banheiro
- Encomenda das telhas (prazo 15 dias)
E assim por diante. Cada dia planejado com precisão militar.
O Método dos “3 Tempos”
Mestre Antônio me explicou que ele trabalha sempre pensando em 3 horizontes de tempo:
Hoje: O que precisa ser feito para não atrasar amanhã Esta semana: Que material encomendar, que etapa preparar Este mês: Que fornecedores contatar, que cronograma ajustar
“Maioria dos empreiteiros pensa só no hoje”, ele disse. “Aí fica esperando material, esperando pedreiro, esperando tudo. Minha obra nunca espera nada porque planejo tudo com antecedência.”
Exemplo prático que observei:
Na segunda-feira, enquanto os pedreiros faziam alvenaria, mestre Antônio estava no telefone encomendando as telhas que só seriam usadas em 15 dias. Quando chegou a hora do telhado, material estava lá, pronto.
No mesmo período, a obra do vizinho ficou parada 8 dias esperando telhas que só foram encomendadas quando precisavam.
Segredo 1: Compra Programada com 15 Dias de Antecedência
“Material em obra é igual combustível no carro. Tem que ter antes de precisar”, ensina mestre Antônio.
O sistema dele:
Cronograma físico: Lista exata do que vai ser feito cada semana Cronograma de compras: Material encomendado 15 dias antes de usar Fornecedores confirmados: 3 opções para cada tipo de material Estoque mínimo: Itens básicos sempre disponíveis na obra
Exemplo que anotei:
Semana 1: Fundação + Encomenda dos tijolos (entrega semana 3) Semana 2: Baldrame + Encomenda do ferro laje (entrega semana 4)
Semana 3: Alvenaria + Encomenda das telhas (entrega semana 5) Semana 4: Laje + Encomenda dos acabamentos (entrega semana 6)
Nunca vi a obra dele parar por falta de material.
Segredo 2: Equipe Fixa e Especializada
Diferente de outros empreiteiros que pegam pedreiro diferente a cada obra, mestre Antônio trabalha sempre com a mesma equipe há 8 anos.
Vantagens que observei:
Conhecem o método: Cada um sabe exatamente sua função no cronograma Trabalham integrados: Enquanto um faz alvenaria, outro prepara ferro para laje Zero tempo de adaptação: Não perdem tempo aprendendo como ele trabalha Produtividade alta: Equipe experiente trabalha 40% mais rápido
A equipe do mestre Antônio:
- Joaquim: Especialista em fundação e estrutura
- Pedro: Alvenaria e acabamento grosso
- Carlos: Elétrica e hidráulica
- Roberto: Telhado e acabamento fino
“Equipe boa custa mais caro por dia, mas termina mais rápido e faz melhor”, ele explica.
Segredo 3: “Cronograma Realista, Não Sonho”
Perguntei por que as obras dele sempre terminam no prazo enquanto outras sempre atrasam.
“Porque meu cronograma é real, não é para enganar cliente”, foi a resposta.
Como ele calcula prazos:
Produtividade real: Baseada na experiência da equipe, não em tabelas teóricas Fator clima: Adiciona 10% para chuvas e imprevistos Fator fornecedor: Conta com possível atraso de materiais Fator cliente: Prevê tempo para decisões e mudanças
Exemplo de cronograma realista:
- Casa de 100m² prometida em 4 meses (outros prometem 3)
- Mas entrega exatamente em 4 meses
- Cliente fica feliz em vez de estressado
Segredo 4: Reunião Diária de 10 Minutos
Todo dia, 7h50 da manhã, mestre Antônio reúne a equipe por 10 minutos.
Pauta da reunião diária:
- O que cada um vai fazer hoje
- Que material está chegando
- Que problemas podem aparecer
- Como resolver se algo der errado
Exemplo de reunião que presenciei:
Mestre Antônio: “Hoje vamos terminar a laje do quarto. Joaquim, concreto chega às 9h. Pedro, ferro está pronto? Carlos, elétrica da laje está passada?”
Joaquim: “Concreto confirmado. Bomba também.”
Pedro: “Ferro pronto, só falta amarrar os últimos 3 metros.”
Carlos: “Elétrica ok, mas lâmpada do banheiro chegou errada. Troco amanhã.”
Mestre Antônio: “Perfeito. Carlos, liga para fornecedor agora e garante lâmpada certa para amanhã.”
10 minutos que evitam um dia de atraso.
Segredo 5: Relacionamento com Fornecedores
Descobri que mestre Antônio tem uma rede sólida de fornecedores que o priorizam.
Como ele construiu isso:
Pagamento em dia: Nunca atrasa pagamento de fornecedor Volume constante: Compra muito porque trabalha muito Relacionamento pessoal: Conhece os donos das lojas há anos Indicações: Indica clientes para os fornecedores
Resultado prático:
- Material entregue na data prometida
- Preço melhor que outros construtores
- Prioridade quando material está em falta
- Troca rápida quando vem produto errado
“Fornecedor é sócio da obra. Trato bem porque preciso dele”, ele diz.
Segredo 6: Cliente Informado Não Atrapalha
Mestre Antônio manda relatório semanal para os clientes por WhatsApp.
Conteúdo do relatório:
- Fotos do progresso da semana
- O que foi feito conforme planejado
- Se houve algum problema e como foi resolvido
- O que será feito na próxima semana
Exemplo de mensagem:
“Bom dia! Relatório semana 3: Laje concretada segunda, aguardando cura. Alvenaria iniciada quarta, 60% concluída. Telhas chegaram quinta (no prazo). Próxima semana: terminar alvenaria e iniciar telhado. Tudo conforme cronograma. Abs!”
Resultado: Cliente tranquilo não fica ligando, não visita obra todo dia, não atrapalha o trabalho.
Segredo 7: “Problema Pequeno Hoje, Não Problema Grande Amanhã”
Mestre Antônio resolve problemas no momento que aparecem.
Exemplo que presenciei:
Chegou lote de tijolos com 20% fora do padrão. Outros empreiteiros usariam assim mesmo. Mestre Antônio parou a obra, ligou para fornecedor, exigiu troca no mesmo dia.
“Usar tijolo ruim hoje significa retrabalho na semana que vem. Melhor perder meio dia agora que uma semana depois.”
Segredo 8: Flexibilidade Dentro do Planejamento
Observei que mestre Antônio ajusta cronograma sem quebrar o prazo final.
Exemplo: Chuva impediu concretagem na segunda. Em vez de atrasar, ele antecipou a instalação elétrica que estava planejada para terça. Concretagem foi para quarta, e tudo continuou no prazo.
“Cronograma é guia, não prisão. Inteligente é quem se adapta sem perder o rumo.”
Aplicando na Minha Extensão
Quando contratei mestre Antônio para fazer uma extensão na minha casa, acompanhei a aplicação completa do método.
Obra: Edícula de 40m² com banheiro Prazo prometido: 85 dias Prazo real: 85 dias (exatos)
Como foi possível:
Planejamento: 3 dias para cronograma detalhado antes de começar Compras: Todo material encomendado antes de precisar Execução: Reuniões diárias, equipe integrada Comunicação: Relatórios semanais, zero surpresas
Resultado: Obra mais tranquila que já acompanhei na vida.
O Que Aprendi Espionando
1. Planejamento vale mais que velocidade Obra bem planejada é mais rápida que obra apressada.
2. Problemas pequenos resolvidos viram tempo ganho Ignorar problema pequeno cria problema grande depois.
3. Relacionamento é investimento Fornecedor e equipe bem tratados trabalham melhor.
4. Cliente informado é cliente tranquilo Comunicação constante evita interferência desnecessária.
5. Flexibilidade dentro da disciplina Ajustar sem perder o foco no resultado final.
Como Encontrar Seu “Mestre Antônio”
Características para procurar:
- Obra anterior entregue no prazo
- Cronograma detalhado por escrito
- Equipe fixa, não improvizada
- Referências de pontualidade
Perguntas para fazer:
- “Como você garante cumprimento do prazo?”
- “Posso conversar com clientes de obras anteriores?”
- “Como resolve problemas inesperados?”
- “Que sistema usa para acompanhar cronograma?”
Sinais de alerta:
- Promessas irreais de prazo
- Cronograma vago ou verbal
- Equipe sempre diferente
- Histórico de atrasos
Para Quem Vai Construir
Se sua obra vai começar, negocie não só preço, mas método de trabalho:
Exija cronograma detalhado por escrito Peça relatórios semanais de andamento
Conheça a equipe que vai trabalhar Visite obras anteriores do mesmo empreiteiro
Obra no prazo não é sorte. É método, planejamento e execução disciplinada.
O segredo do mestre Antônio não é mágica. É trabalho inteligente que qualquer profissional sério pode aplicar.
A diferença entre obra que atrasa e obra que termina no prazo está nos detalhes que acontecem antes de começar a construir.
Espionei durante 6 meses e descobri que pontualidade na construção civil é questão de método, não de talento especial.
Se mais construtores aplicassem essas técnicas, atraso de obra deixaria de ser normal para virar exceção.
